Payroll Administrator (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir dich ab April 2025.

Deine Aufgaben

Du führst im Team die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere festangestellten und befristeten Mitarbeitende durch und verfasst die, für das Controlling und die Finanzabteilung relevanten, monatlichen Berichte.
Du erstellst Arbeitsbescheinigungen, hältst die gesetzlichen Fristen der Meldungen ein und kommunizierst mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
Du berücksichtigst in der abwechslungsreichen Zusammenarbeit mit unseren Produktionen die Besonderheiten der Medienbranche bezüglich der Anstellungsverhältnisse und deren Dauer und erfasst die zugewiesenen Kostenstellen des Produktionspersonals.
Du pflegst die digitalen Personalakten in unserem HR-Tool Sage und legst neue Mitarbeiter an.
Du arbeitest eng mit dem HR-Team hinsichtlich systemrelevanter Datenverarbeitung und -qualität zusammen.
Du wirkst aktiv an der Aktualisierung des Lohnbuchhaltungshandbuchs für Produktionsbuchhalter mit und hilfst bestehende Prozesse weiter zu verbessern.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder bist vergleichbar ausgebildet.
Du hast bereits einschlägige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion gesammelt, vorzugsweise in der Medienbranche.
Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und hast idealerweise bereits mit den Gehaltsabrechnungssystemen Sage und Sesam gearbeitet.
Du hast Spaß an der Arbeit und an der Kommunikation mit unterschiedlichen internen Personengruppen und externen Ansprechpartnern.
Du bist ein eigenständig arbeitender Teamplayer, der proaktiv Lösungsansätze vorantreibt und gerne bestehendes Wissen erweitert.
Du sprichst fließend Deutsch und verfügst idealerweise über fortgeschrittene Englischkenntnisse.

Unsere bunte Palette an Benefits

So vielfältig wie wir sind, sind auch unsere Benefits. Es ist uns wichtig, dass du Freude an der Arbeit hast, dich wohlfühlst und dich immer weiterentwickeln kannst. Deshalb fühlen wir uns verantwortlich, ein offenes und inspirierendes Betriebsklima zu schaffen, das mehr als Gratiskaffee, Obstkörbe und sehenswerte Räumlichkeiten zu bieten hat. Eine von Wertschätzung geprägte, motivierende Unternehmenskultur, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre – das sind WIR.